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【勤怠管理システム】派遣会社がリアルタイムで勤怠確認できるメリット！
複数の派遣元企業と取引する派遣先企業ほど、派遣社員の勤怠管理には骨が折れるもの。派遣元企業との連絡・確認コストを減らしたい、業務をもっとシンプルにしたいと思いませんか。
勤怠管理システムを導入すると、派遣元企業・派遣先企業間でリアルタイムに情報を共有できます。
勤怠管理情報をシステムに任せられれば、社員が重要な業務に集中する時間を生み出せるでしょう。
目次
勤怠管理システム導入のメリット
タイムカードから勤怠管理システムに変えた場合、次のようなメリットがあります。
勤怠管理システム導入のメリット①リアルタイムで情報共有できる
勤怠管理システムを導入すると、派遣元企業・派遣先企業間で確認連絡をせずとも、リアルタイムに派遣社員の勤怠データを把握・共有できます。
また派遣先企業の正確な打刻データを基に勤怠確認・請求書計算をするため、締めの煩わしいすり合わせ業務を削減できるでしょう。
勤怠管理システム導入のメリット②労働状況を可視化できる
複数の店舗や営業所を運営している場合でも、勤怠管理システムを使えば他の店・営業所の勤務状況を即座に把握できます。
オフィスにいながら、派遣社員の直行直帰・休憩・外出も可視化できるでしょう。
勤怠管理システム導入のメリット③派遣社員の給与前払いなどにも活用できる
派遣元企業によっては、派遣社員への給与前払い制度があります。
派遣社員から前払いの希望があったとき、月中に正確な勤怠データを確認できます。
◆参考：派遣社員の勤怠管理｜派遣先企業の注意点とシステム導入のメリットを解説！
勤怠管理システム導入の注意点
勤怠管理システムを導入する際の注意点をまとめました。
勤怠管理システム導入の注意点①企業間で連携できないシステムもある
派遣元企業に合わせたシステムを導入しないと、派遣先の勤怠管理情報を連携できないケースもあります。
複数の人材派遣サービスを利用する派遣先企業は、派遣元A社用のシステム、派遣元B社用のシステム、と切り替えを強いられることもあるでしょう。
勤怠管理システム導入の注意点②システムの違いで起こる誤差
派遣元企業と派遣先企業で違うシステムを使う場合、システムのサービス内容や設定などをうまく連携できないことがあります。
もし給料計算時に誤差が生じてしまったときは、両企業でデータを合わせる必要があるため注意してください。
■参考：勤怠管理システムとタイムカードのメリット・デメリット比較表
勤怠管理システムの基本機能と派遣管理システムの勧め
勤怠管理システムの中には、管理者による月末締め集計・請求／給与計算機能など、その他の機能を備えたものもあります。
勤怠管理システムを検討する際は、活用したい機能を決めておくとよいでしょう。
勤怠管理システムの基本機能
勤怠管理システムの基本機能をまとめますので、参考にしてください。
①勤怠管理機能
派遣社員の出退勤・残業・休暇取得状況などの情報を管理しながら、自動記録・計算する機能
②申請機能
派遣元企業へ派遣社員の残業などを申請するときに、勤怠管理システムで申請・承認する機能
③スマートフォンでの打刻機能
スマートフォンとアプリを使っての打刻機能
勤怠管理システムと連携できる「派遣管理システム」もお勧め
人材派遣では派遣元企業と派遣先企業で扱う情報が多いため、より便利な運用を目指すなら派遣管理システムを検討してもよいでしょう。
なお、派遣元企業と派遣先企業で派遣社員の管理項目は違いますが、以下の通り共有する基本情報は同じです。
◆参考：派遣社員の管理｜派遣先企業が対応すべきこと・ポイントを解説
■派遣社員に対する管理項目の例
派遣元企業・派遣先企業で双方の必要な機能を確かめて、よりよいシステムを選ぶことをお勧めします。
弊社でも人材管理に最適な派遣管理システム「グッジョブ」を提供していますので、こちらもご検討ください。
◆機能説明 | 派遣管理システム グッジョブ
◆サービス内容・料金 | 派遣管理システム グッジョブ
勤怠管理システム「T-REX」でリアルタイムに一括管理
働き方が多様化する中、派遣社員のシフト調整は人事担当者の負担になっています。
しかし派遣社員を受け入れる以上、派遣先企業は派遣元企業とまめに連絡を取り、派遣社員の勤怠を管理しなければなりません。
勤怠管理をシステム化すれば、派遣先企業・派遣元企業間でリアルタイムに情報共有し、タイミングよく行動できるでしょう。
弊社では、人材派遣の勤怠管理に最適なWEB勤怠管理「T-REX」を提供しています。
T-REXは日別・月別の勤務状況、超過残業者の一覧などを確認でき、勤怠情報をリアルタイムに一元管理します。
効率的な勤怠管理を目指すなら、ぜひT-REXの導入をご検討ください。
◆勤怠管理クラウドT-REXとはどんなシステム？何が優れているの？
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