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人材派遣の効果｜派遣の仕組みからメリット・デメリットを解説！
深刻な労働人口の減少で、どの企業でも人材を確保しにくくなっていますが、企業を成り立たせるためには、社内の業務効率化を検討しなければなりません。
しかしすでに業務を見直し、経費削減のほか、できる限りの人員整理をしていてこれ以上はコストの削減も業務効率化も難しいとお悩みではありませんか。
人材派遣では、繁忙期やイベント時など一時的な人手不足でも、スポットで優秀な人材を投入できます。
ここでは、人材派遣サービスの基本的な仕組みやメリット・デメリットを解説しますので、派遣社員の受け入れも検討してみてください。
目次
人材派遣サービスの仕組み
人材派遣サービスとは、人材派遣会社が企業各社へ労働者を派遣するサービスです。
派遣される労働者（派遣社員）は、就労先の派遣先企業ではなく、人材派遣会社である派遣元企業と雇用契約を結びます。
派遣元企業・派遣先企業・派遣社員の関係性をまとめました。
人材派遣の三つの形態
人材派遣は、「有期雇用派遣」「無期雇用派遣」「紹介予定派遣」の三つの形態に分かれます。
有期雇用派遣とは
有期雇用派遣とは、派遣先企業が希望する期間、派遣元企業と派遣契約を結ぶものです。
派遣社員は、派遣元企業と雇用契約を結ぶこととなり、業務指示として派遣先企業が決まります。
派遣先企業と派遣社員が直接雇用契約を結ぶことはありません。
無期雇用派遣とは
無期雇用派遣とは、派遣社員が派遣元企業と無期の派遣契約を結ぶことです。
派遣社員本人の意思を確認し、無期雇用契約に必要な条件を満たした場合に適応されます。
紹介予定派遣とは
紹介予定派遣とは、派遣先企業と派遣元企業間で、派遣社員の直接雇用を前提に契約を結ぶ派遣形態です。
派遣期間は最大6カ月間で、派遣期間中に正式採用の可否を見極めます。
人材派遣に向いた職種
人材派遣に適した職種は幅広く、接客業・製造業・事務作業・ITエンジニアなどがあります。
ただし派遣禁止業務もあるため留意してください。
◆派遣の禁止業務とは？ 禁止の理由と例外や罰則を解説！ | 派遣管理システム グッジョブ
人材派遣のメリット
人材派遣の利用には、コストの削減・人材不足の解消・業務の効率化といったメリットがあります。
人材派遣のメリット｜コスト削減
人材派遣の雇用費は、財務諸表の上で変動費として計上されます。
つまり派遣人材を利用すると、固定費を抑えられるわけです。
また他に次のようなコスト削減も期待できます。
採用コストの削減
即戦力・求めるスキルの人材を探しやすく、人事の採用や育成などの手間、費用を抑えられる。
労務管理費の削減
派遣社員に関する各種保険の対応・派遣社員の給与計算などは、派遣元企業が行うため、労務管理費を削減できる。
人材派遣のメリット｜人材不足の解消・確保
人材派遣は人材不足の解消・専門人材の確保として、大きなメリットがあります。
一時的な人材不足の解消
人材派遣は、繁忙期などの短期間でも利用可能で、傷病休職者や退職者などの欠員補充に素早く対応できる。
専門人材の確保
派遣元企業には、専門知識やスキルを持つ人材も在籍しているため、専門性の高い即戦力を確保できる。
人材派遣のメリット｜業務効率化
「派遣社員にはデータの入力を依頼する」など、派遣社員に定型業務を任せることで、正社員はその他の重要な業務に集中できます。
人材派遣のデメリット
人材派遣利用時のデメリットも把握しておくことをおすすめします。
人材派遣のデメリット｜業務・就業期間の制限
派遣社員には派遣期間制限が設けられています。
派遣先の同一事業所が、派遣社員を受け入れられる期間は「原則3年まで」（3年ルール）です。
また就業期間の制限以外でも、派遣社員は派遣契約書に記載されている契約内容以外の業務は遂行できないため注意してください。
派遣先企業では、契約以外の仕事は契約違反になる可能性があることを理解し、業務内容を細かく取り決める必要があるでしょう。
◆派遣法の3年ルールをわかりやすく解説｜派遣社員が延長して働くには
人材派遣のデメリット｜育成コストはかかる
派遣社員に高い専門スキルがあっても、それと別に育成コストがかかることを覚えておきましょう。
労働者派遣法では「派遣社員に業務に必要とされる教育訓練を受けさせること」と義務付けており、派遣社員の受け入れ後は、派遣先企業のルールや業務を指導する必要があります。
人材派遣のデメリット｜当事者意識が低い
派遣先企業では、直接雇用の社員と派遣社員を区別せず同等に扱わなければなりません。
しかし、派遣社員は期間を限定する雇用形態のため、自社の社員と比べると当事者意識が低くなりがちです。
派遣先企業では派遣社員に向けて、勉強会を開催するなど、社内の意識改革や改善を試みてみましょう。
人材派遣を利用するならグッジョブでさらに効率化を！
必要な時期、必要な人数を確保できる人材派遣は企業にとって力強い味方です。
具体的な雇用・勤務の形態に関してや、法律上いつまで働いてもらえるのか、派遣人材ごとの情報管理をどのようにするかなど、綿密に計画し利用するといいでしょう。
実際に派遣先企業が派遣社員を受け入れるときには、日々の労働時間・有給休暇・時間外労働などといった就労実態をはじめ、業務内容・評価・勤怠まで、派遣社員の情報を記録しなければなりません。
そこでお勧めしたいサービスが弊社の人材派遣管理システム「グッジョブ」です。
人材管理システムを導入すれば、社内のコストを適切に削減しつつ、勤怠管理や契約管理を行えます。
派遣先企業の業務コスト削減、業務のスムーズ化は、グッジョブにお任せください！
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