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時間を奪う紙管理の契約書… 派遣管理のWEB化で工数大幅削減

企業名
日本トレクス株式会社
導入時期
2020年9月
派遣人数
350名
派遣会社数
10社
業界
輸送用機器製造業界

導入前課題

  • 契約管理
  • コンプライアンス
  • 一元管理
  • ペーパーレス
  • 時間短縮
  • 運用効率化

導入背景

契約書の確認に時間がかかりすぎる 

弊社の場合、契約書のフォーマットが派遣会社様ごとに異なっていることや、契約の取り交わしを行うケースもあり、確認に相当な時間がかかっていました…
また、内容が違っていた時に電話やメールで修正箇所を通知して、再度確認して、、、というのが非常にストレスでした。

導入効果

派遣管理のWEB化により工数大幅削減!!

グッジョブにすることにより契約書の書式が統一化され、それにより確認の工数が減りました。また、弊社の管理するマスタ情報を引用して派遣会社様が契約書を作成いただけるので間違いも減りました。間違いがあってもグッジョブ内で差戻し、確認ができるので工数が大幅に削減されました。法的に必要な書類はすべて準備できるので、大変助かっています。

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