ハケンマネジメントクラウド グッジョブとは?
人材派遣の発注から、
契約管理・派遣スタッフ評価・
勤怠管理・派遣費用請求などを
一元管理できる
「人材派遣に関する
あらゆる業務を一括管理」
派遣先企業・派遣会社・派遣スタッフをひと繋ぎにし、派遣先の将来を
見据えた人材戦略と、派遣元の円滑な事業運営をサポートいたします。
ハケンマネジメントクラウド
「グッジョブ」の
運営チームによる企業人事・
派遣担当者のためのメディア
人材派遣の発注から、
契約管理・派遣スタッフ評価・
勤怠管理・派遣費用請求などを
一元管理できる
派遣先企業・派遣会社・派遣スタッフをひと繋ぎにし、派遣先の将来を
見据えた人材戦略と、派遣元の円滑な事業運営をサポートいたします。
派遣先企業
フォロー
派遣会社
フォロー
他社サービスと比較しても、
グッジョブは様々な業務の
一括管理が可能です。
A社 | B社 | C社 | |||
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機能 | 発注 | 発注、エントリー進捗管理 |
発注、見積 | 発注 | 発注、見積 |
個別契約等 | 複数名まとめて作成・発行可 |
1名単位で作成・発行 | 複数名まとめて作成・発行 | 1名単位で作成・発行 | |
派遣先管理台帳 | ○ 初回の帳票出力更新の教育訓練や苦情処理の履歴管理 派遣元先共有・帳票出力 |
△ 初回の帳票出力 |
△ 初回の帳票出力 |
△ 初回の帳票出力 |
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派遣先情報の通知 (派遣 法上派遣先が派遣元に通知しなければいけない書類) |
○ 事業所抵触日、就業状況通知
|
△ 事業所抵触日のみ |
△ 事業所抵触日・待遇情報の通知書 ・就業状況通知・帳票出力可能 |
○ 事業所抵触日・待遇情報の通知書 ・就業状況通知・帳票出力可能 |
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評価 | ○ アラート・派遣元公開可派遣料金マネジメント |
△ 派遣先のみ実施・閲覧 |
○ 派遣元確認可 |
- | |
打刻システム | ○ PC/スマホ/タイムレコーダータイムレコーダー無料あり |
△ PC/スマートフォン |
○ PC/スマートフォン/ タイムレコーダー(有料) |
△ PC/スマートフォン |
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勤怠計算 | ○ 外部システム勤怠取込可派遣先仮計算機能 |
○ 外部システム勤怠取込可 |
△ アップロードのみ |
△ 同システムのみ |
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スタッフ一斉通知 | ○ 派遣元を介しスタッフへ一斉通知アンケート/掲示板 |
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スタッフ一覧管理 | ○ 派遣会社や部署別でスタッフ一覧をCSV出力可 オリジナル管理項目の設定 |
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チャット機能 | ○ 派遣先・元間、社内でのやりとり可 |
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資料ボックス | ○ 帳票など(基本契約書・事業所許可証など) |
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その他 | サポート体制 | ○ 専属サポート担当(メール・電話など) 操作説明オンデマンド配信、 FAQサイト、動画マニュアルほか |
△ メール、電話 |
△ メール、電話、チャット |
○ 専属サポート担当(メール)動画マニュアルほか |
課題1
法改正に関する対応、
派遣会社に任せているけど大丈夫…?
グッジョブなら派遣法に沿った帳票を
全企業共通で作成できるので、コンプライアンス対応ができて安心!
共通フォーマットなので、派遣会社によるばらつきも防止できます。
もちろん、頻繁にある法改正にも対応していきます。
課題2
アナログ対応が多く、
見えないコストがかかっているのでは…
発注・契約・評価・勤怠・請求…、各工程をクラウドで
一元管理することで、デジタル化・ペーパーレス化を実現、
不要な事務工数を大幅削減!
例えば「アナログ工数」の代表格、勤怠管理。当社が準備するタイムレコーダーにより、
労働集約型の現場でも勤怠管理が可能に。
リアルタイムで確認でき、月末に何時間もかけて確認や計算をする…なんてことは無くなります。
課題3
派遣会社の「労使協定方式」選択。
各社の事情に合わせた派遣料金交渉や
スタッフ評価依頼が…
派遣先における職務を基に、共通の料金や等級テーブルを予め統一し、
適性なスタッフ評価を効率的に実施できるように!
ここ数年上昇が続いた派遣料金。法改正で派遣元も派遣先も厳しい状況になったところもある中、
これからは「予算マネジメント」も必要に。
評価は実施タイミングなどのアラートも出るため現場の負担も軽減できます。
課題4
派遣スタッフの入退社や部署異動が
頻繁にあり、情報の更新・管理が大変…
契約情報や派遣先で管理している項目など、派遣スタッフ関連情報を
一覧管理、CSV出力、派遣元との共通管理が可能に!
派遣スタッフ一覧のcsv出力が可能に。
個人抵触日や部署情報でソートを掛けることで派遣管理もカンタンに。
スタッフに紐づいた情報は派遣元・先間で共有することが可能に。
リアルタイムな時間外労働管理!
残業指示も適正に
行えるようになりました。
契約書の紙管理との決別。
デジタル化・ペーパーレス化で
工数半減へ!
仕組みもやり方も
サッパリだった評価対応…
グッジョブでバッチリ対応!