VOICE 導入事例

これまでは他社様のシステムを活用していましたが、製造現場には導入できなかったためスタッフ全員の管理ができず…。そこでグッジョブの製造業特化の派遣管理システムがあると聞き、飛びつきました！ 勤怠・契約書などを一元管理できるようになったことで大幅な工数削減に成功！全国的に非常に多くの派遣スタッフにお世話になっているからこそ、より効果を実感しています。全国の工場で導入へむけ発進しています！

派遣社員数は多いのですが、すべてがアナログ管理で業務工数が非常に膨大でした。2020年の派遣法改正でこれ以上は工数を増やせないと考え、システムを導入することに決めました。 勤怠や契約や評価など、全デジタル化することで大幅に業務工数の削減ができ、各部署や現場の一元管理ができるようになりました！また、機能追加や改修要望についてもレスポンスよく対応していただけるため本当に助かっています。

紙で勤怠管理をしていたのですが、新工場の稼動が始まり作業量が限界に…。また、派遣会社様への提出作業や派遣法改正による評価の協力依頼と、ただでさえ多い日々の業務が増えていくことに不安を抱えていました。 導入以来、勤怠を派遣会社様にもリアルタイムで共有。新工場分も無理なく管理でき、派遣会社様への提出工数も削減できました。評価についても自動通知が来るため現場負担を最小限にして運用ができています！

もともと管理に手間がかかっておりグッジョブの導入を検討していましたが、派遣法改正で対応すべき項目が増加。これを機にコンプライアンスを守りながら派遣の適正活用をするためと導入を決めました。 グッジョブならコンプライアンスに則った派遣運用に加え、情報の都度提供で法令順守+工数削減に。 管理の一元化で工数は大幅削減でき、中でも勤怠管理では社内で推進しているペーパーレス推進の取り組みに寄与できました。

契約書のフォーマットが派遣会社ごとに異なっていたり、修正のために電話での確認作業が発生していたりと、時間を食われてしまう行程が多くストレスを感じていました。 グッジョブ導入により契約書の書式が統一化され、確認・修正の工数が大幅削減！ 派遣会社に弊社の管理するマスタ情報を引用して契約書を作成いただくことで初期段階のミスも減りました。必要書類をスムーズに準備できるようになり、大変助かっています。

多くの派遣スタッフが在籍しているため、比例して膨大な量になってしまう契約書や書類の管理・対応に時間がかかってしまっておりました。グッジョブを導入したことで、情報を直接登録できるようになったり書式の統一化ができ、誤りが減って確認に割く時間が1/10になりました。また、派遣会社への通知やスタッフ情報の管理なども一元管理できるようになり、派遣管理にかかる仕事量が1/3になりました。

契約管理に関して ①提出の遅さ　②間違いの多さ　③訂正依頼後の再提出の遅さ　④ファイリングの手間などの課題がありました。また、スタッフ情報は複数部門がそれぞれファイルで管理していたため情報がばらばらに…。グッジョブ導入後、課題が大きく改善され管理工数が大幅に削減。スタッフ情報も、グッジョブに集約することで部門を跨いでの一元管理に成功！次は勤怠管理もデジタル化・一元管理化したいと思っています。

紙での管理の大変さに運用を見直している折、派遣法改正時の各社対応のバラつきに不安を覚えたこともあって、今後は漏れなく対応していきたいと導入を決めました。グッジョブ導入によりペーパーレス化実現と工数削減が成功し、生産性もアップ。特に不安のあった契約関連は、法律上対応すべき項目が簡単に自動でできる仕組みで安心して利用できました。サポートも手厚く、スムーズにデジタル化を実現することができました！

複数の派遣会社様にお世話になっており、契約・スタッフ情報・請求管理に手間がかかっていました。コンプライアンスが厳しい話もあり、管理体制を整えたいと思い導入を決意。グッジョブはペーパーレス化実現とコンプライアンスに則った派遣運用で法令順守+工数削減につながっています。もともと気になっていたポイントの契約・スタッフ情報・請求管理の一元化、特にスタッフ情報管理機能は現場からも喜ばれています。

契約書の3年間の保管義務がある中で、入社・契約更新の度に溜まっていく膨大な契約書を管理できていませんでした。そのため、行政調査時や急な組織変更に伴う修正、差し替えなどが煩雑になっていました。
グッジョブで契約書をデジタル化したところ、契約書の整理、修正依頼、ファイリング作業がゼロに。さらに契約書を必要な時に確認、出力できるため、管理の効率化ができました。

4月の派遣法改正で全派遣会社が労使協定方式を選択したため、何の問題もないと思っていましたが、派遣先にも配慮義務ができ、やるべきことが増えたと知ったときには愕然としました…。
コンサルタントの方と相談しながらテーブルや項目を作成できたため、運用前に慌てずに済みそうで安心しています！

派遣の請求書は毎月締日の1営業日以内で処理が必要です。そのために月末は300名の紙のタイムシートを派遣会社ごとに分けてスキャン、メール、更に派遣会社から送られてくる請求書の整合をとるため毎月大混乱でした。
勤怠のデジタル化で月末の集計が楽になり、月末月初の派遣会社とのやり取りとヒューマンエラーが減り、請求書回収までの流れが今までより段違いに早くなりました。

ロッカー番号や貸与する制服サイズ等、派遣会社から事前に欲しい情報や自社で管理しておきたいスタッフ情報が多く、項目ごと複数のExcelで管理していましたが、一括で確認できず、派遣会社とのやり取りにも工数がかかっていました。
グッジョブでは管理項目を自由に設定でき、派遣会社とのやり取りがスムーズに行えるようになりました。さらに検索やCSV出力で一覧確認でき、管理が楽になりました。

時間外労働の管理が派遣会社とうまく共有できず、繁忙期にはいつも、月末近くに慌てて、残業可能時間を確認していました。
月末を待たずに勤怠を把握でき、定期的に残業の多いスタッフを検索することで時間外労働を見える化できるようになったのと、派遣会社からもWeb上でリアルタイムに勤怠を確認いただけるので、共同で管理できるようになりました。

これまでは派遣スタッフからの苦情の申し出やトラブルなどが大きくなってから把握することが多く、時系列で情報を整理するのも一苦労でした。
今は些細なことでも現場担当者がグッジョブに入力でき、それを派遣元とも共有できるので、トラブルになっても早く対処ができ、帳票として出力もできるため行政調査時にも役立ちました。

取引している派遣会社が大小様々あり、正直、個別契約書などの帳票類の管理や提出がルーズな派遣会社もあり、法改正に即しているのか不安な面もありました。
グッジョブでは2020年4月の派遣法改正にも対応されており、フォーマットも統一されてチェックもしやすく、コンプライアンス面で安心しています！