グッジョブ
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概要
グッジョブとはどういったシステムなのか概要を説明しております。
社内説明にも是非ご活用ください。グッジョブ概要について
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マスタ登録
グッジョブを利用するにあたり必要なマスタ登録方法についてご説明をしております。
HOME画面~初期マスタ登録方法について
0:00~ ログイン~HOME画面
9:33~ 自社情報について
10:05~ 事業所情報登録
21:18~ 業務内容・評価登録
24:00~ 責任者情報
27:52~ 組織情報管理
30:19~ ユーザー管理一覧×
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案件
グッジョブの中心機能である「契約作成」までの基本的な操作をご説明しております。
案件~契約承認について
0:00~ 案件作成
12:30~ 派遣元への通知
15:00~ 契約承認、修正、差戻し×
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発注・契約関連
グッジョブから一括で人材発注&紹介状況の進捗が確認できる機能とメイン機能となる契約書のやり取りについて説明しております。
発注・契約機能について
0:00~ 概要
2:26~ 発注~案件について
21:27~ 契約関連×
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更新確認機能
契約関連の更新機能について説明をしております。
更新対象者リストの抽出や更新状況・予定の確認、現場⇔人事の認識確認が楽に!×
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請求管理
毎月の請求書関連業務に時間がかかっていませんか?
グッジョブでは、請求書のやり取りは勿論、月間の勤怠情報から請求書作成・提出も可能です。
派遣元からの請求書の提出が早くなった!とお声もいただいております。
企業様独自の勤怠システムでも対応できますので、是非一度ご検討ください。請求管理機能について
0:00~ 概要
9:00~ 請求書の確認方法
14:21~ 関連データ一覧について
21:07~ 派遣料金試算について×
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通知機能(チャット・掲示板・スタッフ通知)
グッジョブから派遣元やスタッフへ周知したい情報とそのやり取りの使い方をご説明します。
各通知(連絡)機能を使い分けることにより、連絡を一本化!業務効率アップに繋がります。通知機能ついて
0:00~ スタッフ通知機能
7:40~ 掲示板機能
16:57~ チャット機能×
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便利機能(派遣元への通知・スタッフ情報管理・取引先情報)
スタッフ情報で管理したい項目を自由に設定!独自にカスタマイズが可能で保険証や在留カードの管理にも最適!
さらに苦情処理や教育訓練等、法律上記録しないといけない内容も簡単登録!
その他、事業所抵触日通知書・待遇情報の通知書、取引先情報の管理方法を解説しております。便利機能ついて
0:00~ 派遣元への通知機能
6:21~ スタッフ情報管理について
21:17~ 取引先情報について×
T-REX
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勤怠承認・修正(承認・修正権限)
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帳票・ファイル出力指定(閲覧権限)
勤怠データをPDF/CSVデータで出力することができます。
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シフトカレンダー・シフト割当(管理者権限)
2交替や3交代勤務などのシフトカレンダーを最大1年分設定できます。
シフトカレンダー・シフト割当
00:00~ シフトカレンダー
10:40~ シフト割当×
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祝日設定(管理者権限)
GW・お盆・年末年始などの毎月ではないが全体に設定したい休暇を一括で設定できます。
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所属情報設定(マスタ権限)
所属01と所属02の設定を行うことができます。
※対応できるのはT-REXマスタ権限所持者のみです。×
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社員情報一覧(マスタ権限)
派遣スタッフ様の登録や情報変更、ご退職日の登録などを行うことができます。
※対応できるのはT-REXマスタ権限所持者のみです。×
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アラート設定(マスタ権限)
2段階でアラート設定を行うことができます。
※対応できるのはT-REXマスタ権限所持者のみです。×